Оформление карт тахографов СКЗИ: для водителя и предприятия

Цифровой тахограф с блоком СКЗИ (Средство Криптографической Защиты Информации) — обязательный элемент контроля режима труда и отдыха на коммерческом транспорте. Чтобы устройство работало корректно, а данные были юридически значимыми, необходимы специальные смарт-карты. Рассказываем, какие существуют типы карт, чем они отличаются и как собрать правильный пакет документов для их быстрого получения.

Карта водителя СКЗИ: идентификация и доступ к управлению

Карта водителя — это персональный электронный ключ, который выполняет две важнейшие функции: идентифицирует и аутентифицирует водителя с использованием шифровальных (криптографических) средств, а также надежно хранит все данные о его деятельности за рулем. Без нее работа тахографа в режиме «рейс» невозможна.

Срок действия: Карта выдается на 3 года. Рекомендуем подавать заявление на обновление заранее, до истечения срока, чтобы не создавать простоев в работе транспорта.

Какие документы нужны водителю для оформления карты

Для подачи заявления необходимо собрать полный пакет документов. Заявитель предоставляет только оригиналы (согласно регламенту), чтобы подтвердить свою личность и регистрационные данные. Ниже — полный обязательный список:

Документ, удостоверяющий личность. Паспорт гражданина РФ или иной признаваемый документ.
Подтверждение регистрации на территории РФ. Обычно это штамп в паспорте о постоянной прописке или свидетельство о временной регистрации.
Водительское удостоверение. Действительные права, соответствующие категории управляемого транспортного средства.
Страховой номер (СНИЛС). Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта по форме АДИ-РЕГ или пластиковое свидетельство СНИЛС.
ИНН. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Идентификационный номер налогоплательщика).
Нотариально заверенный перевод. Требуется только для иностранных граждан в отношении документов, выданных за границей.
Копия предыдущей карты водителя. Необходима только при плановом обновлении (перевыпуске) носителя.
Фотография. Бумажный снимок 3,5 х 4,5 см (подробные требования ниже).

Строгие требования к фотографии на карту водителя

Чтобы анкету не вернули на доработку, фотография должна полностью соответствовать техническому регламенту. Это влияет на скорость изготовления, поэтому обратите внимание на каждый пункт:

Ракурс: строго анфас, без наклонов и поворотов головы.
Формат и размер: прямоугольная бумажная фотокарточка 3,5 на 4,5 см (без овалов, рамок и уголков). Допускается как цветная, так и черно-белая печать.
Размер лица: голова должна занимать по высоте от 23 до 33 мм и быть строго отцентрирована.
Фон: идеально белый, однородный, без полос, пятен, рисунков и теней.

Карта предприятия СКЗИ: контроль автопарка и защита данных

Карта предприятия — это инструмент владельца бизнеса или транспортного средства. Она также использует шифровальные (криптографические) средства, но предназначена для других задач: идентификации компании, доступа к заблокированным данным тахографа и выгрузки информации с карт водителей. Это ключ к архиву вашего автопарка.

Срок действия: Аналогично водительской — 3 года. Карта оформляется на конкретное физическое лицо, представляющее интересы компании.

Порядок оформления карты предприятия напрямую зависит от того, кто является законным владельцем транспортного средства: физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Карта выпускается на имя ответственного представителя при наличии Машиночитаемой доверенности (МЧД) в реестре ФБУ «Росавтотранс».

Вариант 1: Владелец ТС — физическое лицо

Если транспорт зарегистрирован на гражданина, карту предприятия оформляют на его же имя. Здесь всё просто: заявитель действует лично и предоставляет оригиналы своих документов. Пакет почти идентичен водительскому набору, за исключением водительских прав и фото (фото не требуется).

Паспорт (или иной удостоверяющий личность документ).
Регистрация на территории РФ.
СНИЛС (АДИ-РЕГ).
Свидетельство ИНН.
Нотариально заверенный перевод паспорта (для нерезидентов).
Копия предыдущей карты предприятия (при продлении).

Вариант 2: Владелец ТС — юридическое лицо или ИП

Самый распространенный случай для организаций. Карта выпускается на имя ответственного сотрудника, назначенного приказом. Ключевое условие — у этого сотрудника должна быть оформлена и учтена в системе ФБУ «Росавтотранс» Машиночитаемая доверенность (МЧД).

В этом случае в наш офис сдаются не оригиналы, а заверенные копии документов (заверяет владелец ТС — ЮЛ или ИП). Вам потребуется два блока документов: на заявителя (сотрудника) и на саму организацию.

Документы на Заявителя (представителя компании):

Копия паспорта (заверенная).
Копия регистрации по месту жительства (заверенная).
Копия СНИЛС (заверенная).
Копия ИНН (заверенная).
Нотариально заверенный перевод паспорта (только для иностранных граждан).

Документы на Юридическое лицо / ИП:

Свидетельство ОГРН / ОГРНИП (заверенная копия).
Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН организации, заверенная копия).
Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию тахографов (заверенная копия).
Для иностранных компаний — надлежаще заверенный перевод учредительных документов на русский язык.
МЧД на Заявителя, выпущенная через личный кабинет на портале ФБУ «Росавтотранс» с ролью «Автотранспортное предприятие» и учтенная в реестре.

Изготовление карт тахографов СКЗИ: полное руководство для водителей и предприятий